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La Trazabilidad es clave en el Cumplimiento Tributario

Hay dos situaciones que normalmente son similares, la ley de la impermanencia de la vida, o sea, la mortalidad y el pago de impuestos. Las dos circunstancias son seguras y nadie escapa a ellas. En el ajetreo del día a día, estas realidades se olvidan o bien no se les da la debida importancia. Por eso los romanos tenían la frase Memento mori, que significa, recuerda que eres mortal y parafraseando podríamos decir, recuerda que pagarás impuestos.

 

Sin embargo, a diferencia de la muerte, los impuestos pueden planificarse a fin de garantizar que se pague lo que la ley indica, no pagar de más ni pagar de menos. Ante esta situación, la respuesta es el cumplimiento oportuno y adecuado de las leyes tributarias e implementar la trazabilidad tributaria, en vista que se ha convertido en un factor decisivo para garantizar la transparencia y la eficiencia en la gestión empresarial.

 

  • La trazabilidad tributaria empieza con el registro oportuno y adecuado de todas las transacciones mercantiles de la empresa, de tal forma que todo ingreso, costo y gasto esté debidamente registrado, justificado, soportado y documentado.
  • El beneficio más evidente es asegurar el cumplimiento de la legislación tributaria vigente, reduciendo con ello el riesgo de multas y sanciones.
  • El contribuyente puede suministrar ágilmente la documentación y los registros requeridos por los fiscos.
  • Evita desgaste en la defensa del contribuyente en la vía administrativa y legal.
  • Emplear sistemas informáticos que vinculen los sistemas contables con las obligaciones tributarias de forma que se logre una trazabilidad eficiente, posibilitar la parametrización y el seguimiento de alícuotas de retenciones, impuestos pagados, pendientes y el cumplimiento de las fechas de presentación de declaraciones fiscales.
  • En la trazabilidad es fundamental mantener resguardado y organizada toda la documentación que respalde las transacciones mercantiles y las declaraciones tributarias. Esto incluye recibos oficiales de caja, facturas emitidas, comprobantes de pago, transferencias bancarias, contratos y cualquier otro documento relevante.
  • Es importantísimo que los impuestos, nacionales o municipales (Retenciones, Impuesto sobre la Renta, IVA, entre otros) deben estar en completa armonía con los registros contables.


Conclusiones

 

  • La trazabilidad tributaria es fundamental para lograr el cumplimiento de la legislación fiscal, así como monitorear las medidas que las autoridades fiscales implementen.


  • La trazabilidad tributaria, ayuda a disminuir los riesgos fiscales y evita sanciones



  • El uso de tecnología y capacitación es clave para el seguimiento de la trazabilidad.


Benjamín Hernández Bojorge

Socio - Director Asesoría Tributaria, S.A. (ATRISA)

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No planear es planificar el fracaso. Alan Lakein El Cardenal de Richelieu afirmaba en el siglo XVII que: “(…) los estadistas deberán de anticipar lo que podría suceder, y elaborar planes para integrar armónicamente el presente y el futuro (….)”. Leyendo detenidamente el fragmento extraído del texto “Diseño de un futuro para el futuro”, de Wladimir Sachs, podemos inferir que el Cardenal se refería a la planificación como tal, denotando la antigüedad y hoy probada validez de esta herramienta. No obstante, se podría considerar que la planificación fiscal o tributaria es ir contra las leyes vigentes, de tal manera que en la actualidad se está volviendo un tabú. Para desvanecer este tabú es necesario instruirse y conocer del tema del que estamos hablando, ya lo decía el Evangelista Juan (8.32) “y conoceréis la verdad, y la verdad os hará libres”. Basado en lo anterior, realizaremos un tour en la búsqueda de la respuesta a la pregunta: ¿Es legal la planificación fiscal? A. Haciendo un préstamo de conceptos del Derecho Tributario Elusión Fiscal y Economía de Opción. Utilizan la norma y la opción de regímenes tributarios para reducir y minimizar el pago de impuestos. En estos casos no se materializa el hecho generador. No hay ilícito tributario. Simulación y Evasión fiscal. Son ilícitos y delitos tributarios que conllevan consecuencias legales. El fraude por simulación y la evasión fiscal implican transgresión de la legislación tributaria vigente, sancionados con prisión y multa según los artículos 235 y 303-310 del Código Penal. B. Fundamentos técnicos y legales de la planificación fiscal a nivel nacional La planificación fiscal se concibe como el conjunto de alternativas legales a las que puede recurrir un contribuyente o responsable durante uno o varios periodos fiscales con la finalidad de calcular y pagar el impuesto que estrictamente debe pagarse a favor del Estado, considerando la correcta aplicación de las normas tributarias vigentes. Según Alan Lakein no planear es planificar el fracaso, coincidiendo con Benjamín Franklin cuando dijo que al no prepararse, se está preparando para fracasar. El artículo 104 del Capítulo I, Título VI, de la Constitución Política de la República de Nicaragua, referido a la economía nacional, prescribe que las empresas que se organicen bajo cualesquiera de las formas de propiedad establecida en esta Constitución, gozan de igualdad ante la ley y las políticas económicas del Estado. La iniciativa económica es libre. Agregando que se garantiza el pleno ejercicio de las actividades económicas sin más limitaciones que, por motivos sociales o de interés nacional, impongan las leyes. De la misma manera el artículo 34 señala que ninguna persona está obligada a hacer lo que la ley no mande, ni impedida de hacer lo que ella no prohíbe. C. Fundamentos internacionales de la planificación La erosión de las bases y la transferencia de beneficios (Base Erosion and Profit Shifting; BEPS) es un problema mundial que requiere soluciones globales. El término BEPS se refiere a las estrategias de planificación fiscal agresiva utilizadas para—aprovechando las discrepancias e inconsistencias existentes entre los sistemas fiscales nacionales— cambiar artificiosamente los beneficios a lugares de escasa o nula tributación, donde la empresa apenas realiza actividad económica alguna, lo que le permite eludir casi por completo el pago de impuesto. Dichos BEPS provienen de un esfuerzo de los líderes del G20, los cuales instaron y solicitaron a la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) la implementación de un marco inclusivo que menguara los efectos de la erosión de la base imponible entre las jurisdicciones. El plan BEPS nació, conteniendo un paquete de 15 acciones, dentro de las cuales la número 12 se refiere a la exigencia a los contribuyentes de revelar los mecanismos de planificación fiscal agresiva. Ojo, la planificación fiscal agresiva es legal, sin embargo, prefieren llevarla a mecate corto. D. Conclusiones y recomendaciones 1. Es importante considerar que entre el éxito y el fracaso hay un hilo muy delgado. Ese mismo hilo delgado, también aplica en los conceptos prestados del derecho tributario. 2. La elusión es legal, sin perder de vista la ética en la forma de operar de las Empresas. 3. Una ventaja de la planificación fiscal es que es legal, crea y mantiene una cultura de prevención que debería derivar en una actitud, una forma de vida de todo el personal de la empresa 4. Dado que la planificación fiscal es legal, es conveniente que los contribuyentes la ejerzan, así como se planifican las ventas, producción, mercadeo, publicidad, entre otras áreas. 5. La Planificación Fiscal Agresiva también es legal, sin embargo la OCDE exige a los contribuyentes que revelen sus mecanismos de planificación.
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